今天的文章，源自我与一位好朋友的谈话。

开口第一句，她先向我道了个歉：

对不起，原本约好交流1小时，可现在只能聊45分钟了。

这一下引起我的极大好奇：为什么你的时间颗粒度，可以做到这么细？不知道的人，还以为你在做几个亿的生意。

她苦笑：没那么厉害，但也不简单。

她的主业是国企人事经理，现在还多了几个斜杠：二孩妈妈、钢琴老师、自媒体人。

要知道，一年前的这个时候，她还只是个忙碌的打工人，为周末没时间陪孩子玩而发愁。

现在，她依然繁忙，却做到了许多过去无法实现的事，比如：

一年内掌握了新媒体写作、短视频创作、社群营销、课程制作等技能，副业收入是主业的好几倍。

到底是什么，让她如此蜕变？今天，我们来看看她的时间管理心得。

印象中，那些高效能人士都善于制定“任务清单”。

比如，按照“重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”的四象限法则，梳理短期/长期任务。

但对大多数普通人来说，这样做会面临3个问题：

1、无法确定工作量

你只是把任务罗列出来，却不知道每一项需要投入多少时间。

很可能忙了一天，却只完成了1-2项任务；而那些明明10分钟就能搞定的事，还在清单上躺着。

很难说这样的一天是成功的。

2、无法确定先后

我们都知道，先做重要紧急，再做重要不紧急，最后设法拒绝那些不重要的事。

但实际执行起来，却依然情不自禁地先做那些紧急的事。

《忙碌人群指南》有一项调查显示：任务清单上50%的事，会在第一天内完成，剩下的可能几个月甚至几年都无法完成。

一语成谶。

3、造成不必要的压力

待办清单的意义，是提醒自己。但这种持续的提醒，有时也是一种心理负担。

“蔡格尼克记忆效应”指出：

人们天生喜欢事情有始有终。如果目标没有完成，这件事就会在脑子里留下深刻印象，干扰你做其他事情。

任务清单的存在，就是一种巨大的、不受控制的干扰，甚至让人因压力而崩溃。

正确的做法是什么？

制定每日行程。

你注意到没？那些极度忙碌的企业家、明星们，都有一个全天行程表。比如，万达董事长王健林的行程表。

大脑不喜欢复杂的东西。如果只是一份清单，大脑还需要分析轻重缓急，时间地点人物，无形中增加阻力。

试试把工作放进日程表，告诉大脑每个时间段，我要做什么样的动作。

你会发现这样做，会让一切显得“尽在掌握”。比起清单，更能减轻压力，释放认知。

做法也很简单：

①把每天划分成15分钟一段的区间；

②尽可能把所有可预见的事情安排进去；

③安排一大块完整的“封闭时间”，来处理最重要的事情；

④封闭时间之间，安排“缓冲区间”，用于处理琐事，或调整状态；

⑤所有要事，安排在每天17:00前处理完；

⑥列到清单上，就必须完成，否则给自己一些处罚。

永远不要把“任务清单”作为时间管理的唯一工具。当你习惯日程表之后，会活得更加从容而高效。

时间管理有3个神奇的数字：法则、72小时定律、黄金2小时。

我们一个个说。

1、法则——让你的每一分钟都值钱

美国海军陆战队顾问凯文·克鲁斯，曾提出过著名的“法则”：

把一天的时间换算成分钟去过。

什么意思呢？

每个人每天都有分钟，但每个人在分钟里创造的价值是不一样的。

有的人眼里，1分钟可能不算什么，连一把游戏都打不完。

可有的人眼里，1分钟却充满价值：可以喂你的猫，可以给花草浇水，可以做几十个仰卧起坐……

你需要建立一个「效益模型」。

假如你每天醒来都有元钱，而且不能累加，每天0点自动清零。你会如何投资？你每天能获得多少回报？

真正高效的时间管理，不是在最短的时间里做最多的事情，而是让每个单位时间，发挥最大的价值。

要做到这一步，最重要的是改变对时间的「态度」。

意识到一分钟的重要性，不断打磨自己的时间颗粒度，让每一分钟都发挥最大价值。

2、72小时法则——告别拖延症

《小狗钱钱》里曾经这样描述“72小时定律”：

当你决定做一件事情时，必须要在72小时内完成。否则你可能永远不会去做了。

这句话是有科学依据的。

当我们决定做某一件事情后，大脑会在72小时内分泌一种「防御性荷尔蒙」。在这种激素作用下，你会对事情充满信心、念念不忘。

在这种状态下，如果尝试努力去做，那成功概率会很大。

可如果下定决心后，因为种种原因搁置呢？

大脑会判定这件事情并不那么重要，自动取消你做事的热情。这也是许多“拖延症”、“三分钟热度”的由来。

很多时候，你不是败给懒惰，亦或败给现实。

你只是输给了荷尔蒙而已。

3、黄金2小时——利用好最重要的“晨间2小时”

杜克大学的丹·艾瑞里，是一名心理行为学教授。他认为：

通常情况下，绝大多数人在完全醒来后的2小时内效率最高，行动意识也最强。

这一点，我深有体会。

比如，我每天坚持5点30洗漱完毕。从现在起到7点30的2小时，是完全属于我的“黄金两小时”。

睡眠充足，神清气爽；

没有电话、邮件、短信的干扰；

没有烦人的生活琐碎和唠叨。

这个时候，无论我做什么事，都不会有人打扰。

如果把这段黄金时间用来玩游戏、刷视频，那真的太可惜了。

你完全可以做一些，需要创造性的、高难度的工作。比如写作、设计、录视频……然后，带着满满的成就感，开启美好一天。

为什么不建议睡前2小时做这些？

试想一下，经历了一天的会议、电话、报表的轰炸，晚上疲惫地回到家，照顾孩子、陪伴家人……

好不容易夜深人静了，你的精力也差不多了。强行工作，如果灵感爆棚，你会失眠；如果文思枯竭，你会抓狂。

真的得不偿失。

美国著名作家、演讲家托尼·罗宾斯分享了自己创业初期的故事：

在我创业初期，有一次我必须赶上飞机，见一位重要的客户。

我飞奔去干洗店取那套我仅有的西装——如果在干洗店关门之前拿不到衣服，我就上不了飞机了！

然后，我疯了一样跑到机场，满头大汗，极其狼狈。我感到自己太愚蠢了。我大可不必这么狼狈，甚至可以优雅地做一些更有意义的事情。

那时我才17岁，但仍然下了决定：我要雇个助理，每天为我工作2小时，替我搞定这些琐事。

在做一件事情之前，不妨像老板一样思考：

自己投入了多少时间，创造了多少价值，到底划不划算？

比如我是一位会做PPT的销售，需要做一个工作汇报PPT。

虽然我有这个能力，但我做一个PPT需要用几个小时，甚至更多。这就是我付出的成本。

同样的成本，如果用来请客户吃饭，或者和意向客户沟通，是不是可以创造更多的价值？

相比之下，我花几十元钱从网上下载现成的PPT模板，亦或找个枪手代劳，也就可以接受了。

当然，如果请枪手要花几万元，而我谈单成功才挣千八百，这种傻事肯定也不能干。

找专业的人，做专业的事，量力而为。

别人比你做得好的事，尽量别去做，哪怕你有充分的时间。

因为，即便花了时间，也不一定能取得最佳效果。不如请别人代劳，然后利用这时间，高效地去做你擅长的事。

当时间变成比金钱更珍贵的成本，我们会重新审视自己的行为，做出更好的安排。

花钱买时间，便成了极其划算的事。

写在最后

时间管理，重点不在方法，归根结底还是「心态」。

只有意识到时间重要，才会想方设法利用好它。

心态决定行为，行为形成习惯。

那些所谓的时间管理技巧，大多是惜时如金的人，根据自身情况总结出来的习惯而已。

如果觉得好用，就拿来用吧。

当然，珍惜时间，只是一种生活方式而已。

人们有选择自己生活方式的权力。每个人都可以用自己的方式，去规划自己的时间。

只要不影响别人，爱怎么活就怎么活，高兴就行。

以上。